Dokumente finden, nicht suchen
Schluss mit stundenlangem Wühlen in Ordnern. Mit DigiDMS finden Sie jedes Dokument in Sekunden – per Volltextsuche, von überall, auf jedem Gerät.
So viel Zeit sparen unsere Kunden
Messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen
Durchschnittliche Zeit für das Finden eines Dokuments
Gesparte Arbeitszeit durch automatische Verarbeitung
Vorbereitung für Steuerprüfungen
Der tägliche Dokumenten-Wahnsinn
"Wo ist die Rechnung von letztem März?"
30 Minuten später: immer noch am Suchen
Aktenschränke quellen über
Kein Platz mehr, aber alles aufbewahren müssen
Panik vor der Betriebsprüfung
Tagelange Vorbereitung, schlaflose Nächte
Endlich Ruhe im Büro
Jedes Dokument in Sekunden
Volltextsuche über alle Inhalte – auch in gescannten PDFs
Kein Papier, kein Chaos
Alles digital, automatisch sortiert und sicher gespeichert
Prüfung? Kein Problem.
Alle Belege sofort griffbereit, lückenlos dokumentiert
Wie DigiDMS Ihnen Zeit spart
Dokumente rein, Arbeit gespart. So einfach ist das.
Scannen oder mailen
Dokument scannen, fotografieren oder per E-Mail weiterleiten – fertig.
Automatisch erkannt
OCR liest den Text, KI erkennt den Dokumenttyp und sortiert ein.
Sofort durchsuchbar
Volltextsuche findet jeden Begriff – in jedem Dokument.
Von überall zugreifen
Im Büro, unterwegs, im Homeoffice – Ihre Dokumente sind immer dabei.
So nutzen andere DigiDMS
Echte Szenarien, echte Zeitersparnis
Rechnungseingang
Rechnung per E-Mail → automatisch erkannt → Betrag, Datum, Lieferant extrahiert → abgelegt.
Vertragsmanagement
Alle Verträge an einem Ort. Suche nach Kündigungsfristen, Laufzeiten oder Vertragspartnern.
Steuerprüfung
Prüfer fragt nach Beleg? In Sekunden gefunden. Vollständiges Audit-Trail inklusive.
Projektdokumentation
Baupläne, Genehmigungen, Protokolle – alles zum Projekt sofort verfügbar.
Personalakten
Arbeitsverträge, Zeugnisse, Schulungen – DSGVO-konform und übersichtlich verwaltet.
Posteingang
Tägliche Post scannen, automatisch verteilen und archivieren. Kein Papierstapel mehr.
30-Minuten-Analyse Ihrer Dokumentenprozesse
Keine Verkaufsveranstaltung – echte Beratung. Wir schauen gemeinsam auf Ihre aktuelle Situation und zeigen konkrete Verbesserungsmöglichkeiten.
- Analyse Ihrer aktuellen Abläufe
- Identifikation der größten Zeitfresser
- Konkrete Empfehlungen – auch ohne DigiDMS
Henning Scholand
Geschäftsführer & DMS-Experte
"In 30 Minuten finden wir heraus, ob DigiDMS zu Ihnen passt – und Sie bekommen Tipps, die Sie sofort umsetzen können."
Die Lösung für Ihren Bedarf
DigiDMS eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom Einzelunternehmer bis zum Mittelstand.
Steuerberater & Kanzleien
GoBD-konforme Archivierung mit DATEV-Integration und mandantenfähiger Struktur.
Handwerk & Mittelstand
Einfache Digitalisierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen.
Unternehmen mit Prüfungsdruck
Revisionssichere Archivierung mit vollständigem Audit-Trail.
Bereit, Zeit zu sparen?
Testen Sie DigiDMS kostenlos und unverbindlich. In 5 Minuten startklar.