Leistungsstarke Funktionen
DigiDMS basiert auf Paperless-NGX und bietet Ihnen alle Funktionen eines professionellen Dokumentenmanagementsystems – ohne dass Sie sich um Installation, Updates oder Wartung kümmern müssen.
Die wichtigsten Features auf einen Blick
OCR-Texterkennung
Automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten
Volltextsuche
Blitzschnelle Suche über alle Dokumentinhalte
Automatische Tags
Intelligente Klassifizierung und Verschlagwortung
REST-API
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
E-Mail-Import
Automatischer Import aus E-Mail-Postfächern
Mobile Apps
Zugriff von iOS und Android Geräten
Verschlüsselt
SSL/TLS für alle Datenübertragungen
Blitzschnell
Optimierte Performance für große Archive
Ihre Daten in sicheren Händen
Alle Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren. ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform, mit redundanten Backups und 24/7 Monitoring.
- Standort Deutschland
- Keine Drittländer
- Tägliche Backups
Detaillierte Funktionsübersicht
Leistung & Zuverlässigkeit
- Schnelle Dokumentenverarbeitung: OCR und Indexierung auch bei großen Mengen
- Volltextsuche: Sofortige Suchergebnisse über tausende Dokumente
- Massen-Import: Hunderte Dokumente gleichzeitig verarbeiten
- Optimierte Speicherung: Automatische Komprimierung ohne Qualitätsverlust
Sicherheit & Compliance
- Server ausschließlich in Deutschland (TÜV ISO 27001 zertifiziert)
- DSGVO-konforme Verarbeitung ohne Drittländer
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- SSL/TLS-Verschlüsselung & tägliche redundante Backups
Integration & Konnektivität
- Scanner-Integration: WebDAV, SFTP oder SMB-Shares
- E-Mail-Integration: Automatischer Import inkl. Anhängen
- System-Integrationen: DATEV, ERP, REST-APIs
- Cloud-Speicher: Optional Nextcloud, OneDrive etc.
Dokumentenverwaltung
- Automatische Klassifizierung: Kategorisierung nach Inhalt
- Metadaten-Management: Benutzerdefinierte Felder
- Barcode-Integration: Automatische Workflow-Steuerung
- Versionierung: Alle Änderungen nachvollziehbar
Mehrbenutzer & Berechtigungen
- Fein granulare Zugriffskontrolle bis auf Dokumentenebene
- Rollen und Gruppen für vereinfachte Administration
- Vollständiges Audit-Log für Compliance
- 50+ parallele Benutzer möglich, SSO-Integration
Keine langfristige Abhängigkeit
- Jederzeit Export aller Dokumente und Metadaten
- Standardformate (PDF, JSON, CSV)
- Unterstützung bei Migration zu anderen Systemen
- Kein Vendor Lock-in – Ihre Daten gehören Ihnen
Überzeugt?
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