Was kostet chaotische Ablage
Ihr Unternehmen wirklich?
Studien zeigen: Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 2,5 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten. Berechnen Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
Ihr persönlicher Kostenrechner
Durchschnitt laut IDC-Studie: 2,5 Stunden/Woche
Tipp: Bruttogehalt × 1,3 ÷ 160 = ca. Stundensatz
Ihre versteckten Kosten durch Dokumentensuche:
563 €
pro Woche
2.250 €
pro Monat
27.000 €
pro Jahr
Das entspricht 600 Arbeitsstunden pro Jahr – oder 75 volle Arbeitstage!
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21.600 €
jährliche Ersparnis
1 Monat
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📊 Zur Methodik
Die Berechnung basiert auf Erkenntnissen der IDC-Studie "The High Cost of Not Finding Information", die zeigt, dass Wissensarbeiter durchschnittlich 2,5 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten verbringen. Die 80% Zeitersparnis durch ein DMS entspricht konservativen Erfahrungswerten unserer Kunden. Ihre tatsächliche Ersparnis kann höher oder niedriger ausfallen.
Wo geht die Zeit verloren?
Suche im Dateisystem
"Wo war nochmal die Rechnung von Müller?" – Ordnerstrukturen, die niemand versteht. Dateien mit kryptischen Namen. 5 Minuten pro Dokument.
E-Mail-Archäologie
"Der Vertrag müsste im Anhang einer Mail von März sein..." – Scrollen durch hunderte E-Mails. 10 Minuten pro Suche.
Papierordner durchblättern
"Das Übergabeprotokoll von 2019? Muss im Keller sein..." – Treppen steigen, Ordner wälzen. 15 Minuten minimum.
Kollegen fragen
"Weißt du, wo die Garantieunterlagen sind?" – Zwei Leute unterbrechen ihre Arbeit. 20 Minuten Produktivitätsverlust.
Stoppen Sie den Zeitverlust – ab heute
In einem 30-minütigen Gespräch analysieren wir Ihre Dokumentenprozesse und zeigen Ihnen, wo Sie konkret Zeit und Geld sparen können.
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