Mandatsakten digital,
Schriftsätze in Sekunden
DigiDMS bringt Ordnung in Ihre Kanzlei: Mandatsakten zentral verwalten, Dokumente sofort finden, revisionssicher archivieren. Lückenlose Nachvollziehbarkeit schützt Sie bei Haftungsfragen. Auf deutschen Servern, ohne IT-Aufwand.
Audit-Trail
lückenlos protokolliert
Der Kanzleialltag zwischen Aktenschrank und Postfach
Akten ohne Ende
Jedes Mandat eine neue Akte – Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, Vollmachten. Der Aktenschrank platzt, das Archiv quillt über. Und wenn ein Mandant nach Jahren wiederkommt?
Fristen = Haftungsrisiko
Eine verpasste Berufungsfrist kann Ihre Existenz kosten. Klageerwiderung, Rechtsmittel, Verjährung – wenn Fristen untergehen, drohen Regress und Reputationsverlust.
Suchen statt arbeiten
„Wo ist die Vollmacht von Mandant Schulze?" – Die Suche beginnt im Postfach, geht weiter im Aktenschrank und endet beim Kollegen, der die Akte zuletzt hatte.
Aufbewahrungspflichten
Handakten 6 Jahre, Notarakten teils 100 Jahre. Welche Akten können weg, welche müssen bleiben? Und wo sind die Unterlagen von 2018?
Digitale Mandatsakten – ohne IT-Projekt
Digitale Mandantenakte
Alle Dokumente zu einem Mandat an einem Ort: Schriftsätze, Verträge, Korrespondenz, Vollmachten. Strukturiert nach Rubriken, durchsuchbar bis ins Detail.
Volltextsuche in Sekunden
Finden Sie jeden Schriftsatz, jeden Vertrag, jede Klausel – auch in eingescannten Dokumenten. OCR macht alles durchsuchbar.
Nachvollziehbarkeit für Haftungsfälle
Wer hat wann was bearbeitet? Lückenlose Protokollierung schützt Sie bei Regressforderungen. Sie können jederzeit nachweisen, wann Dokumente eingegangen oder bearbeitet wurden.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden unveränderbar gespeichert, alle Zugriffe protokolliert. Erfüllen Sie Ihre berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten ohne Papierchaos.
Zugriff von überall
Im Gerichtstermin, beim Mandanten, im Homeoffice: Greifen Sie sicher auf alle Akten zu – per Laptop, Tablet oder Smartphone.
Kein IT-Aufwand
DigiDMS läuft in der Cloud – auf deutschen Servern. Updates, Backups, Sicherheit: Das übernehmen wir. Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandate.
Was DigiDMS für Ihre Kanzlei leistet
Mandatsstruktur
Legen Sie für jedes Mandat eine digitale Akte an. Ordnen Sie Dokumente nach Rubriken: Schriftsätze, Korrespondenz, Verträge, Vollmachten.
OCR-Volltextsuche
Durchsuchen Sie alle Dokumente nach Begriffen, Namen, Aktenzeichen oder Vertragsklauseln – auch in Scans und PDFs.
Dokumentenklassifizierung
Das System erkennt automatisch, ob es ein Schriftsatz, Vertrag oder Brief ist – und sortiert entsprechend ein.
E-Mail-Integration
Mandatskorrespondenz per E-Mail wird automatisch der richtigen Akte zugeordnet. Kein manuelles Einsortieren mehr.
Benutzerrechte
Partner, Anwälte, Referendare, Sekretariat – jeder sieht nur das, was er sehen darf. Feingranulare Rechtevergabe pro Mandat.
Änderungsprotokoll
Wer hat wann auf welches Dokument zugegriffen? Lückenlose Dokumentation für berufsrechtliche Anforderungen.
Sichere Freigabe
Teilen Sie Dokumente sicher mit Mandanten oder Kollegen – per verschlüsseltem Link, ohne E-Mail-Anhänge.
Export & Übergabe
Bei Mandatsende oder Anwaltswechsel: Komplette Akte als strukturiertes PDF oder ZIP exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen.
Kanzlei Richter & Kollegen
4 Anwälte · 2 Referendare · 3 Mitarbeiter · Bonn
Vorher
„Unsere Akten waren über drei Räume verteilt. Wenn ein Kollege die Akte hatte, musste ich warten oder mir Kopien machen. Vor Gerichtsterminen habe ich oft eine Stunde gesucht, bis ich alle Schriftsätze zusammen hatte. Das Archiv im Keller war ein Albtraum – wir haben Akten von vor 20 Jahren, aber wer findet da noch etwas?"
Nachher
„Heute hat jeder Anwalt Zugriff auf jede Akte – sofort, von überall. Vor dem Gerichtstermin suche ich das Aktenzeichen, und alle Schriftsätze sind da. Selbst die Altakten haben wir nach und nach eingescannt. Letzte Woche brauchte ein Mandant Unterlagen von 2016 – zwei Minuten später hatte er die PDF per Mail."
„Die Einführung lief neben dem Tagesgeschäft. Nach drei Tagen waren wir produktiv. Seitdem haben wir keinen einzigen Schriftsatz mehr gesucht – wir finden ihn."
– RA Dr. Thomas Richter, Partner
8h
Zeitersparnis/Woche
500+
Mandatsakten digital
3 Tage
bis zum Produktivstart
Häufige Fragen von Kanzleien
Wie schützt DigiDMS bei Haftungsfragen?
Erfüllt DigiDMS die berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten?
Kann ich DigiDMS mit meiner Kanzleisoftware verbinden?
Wie sicher sind die Mandantendaten?
Können mehrere Anwälte gleichzeitig an einer Akte arbeiten?
Wie läuft die Einführung in einer laufenden Kanzlei ab?
Können wir Altakten digitalisieren?
Was kostet DigiDMS für eine Kanzlei?
Bereit für digitale Mandatsakten?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie DigiDMS Ihre Kanzlei unterstützen kann.
Was passiert im Erstgespräch?
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 202 373231 60 (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
🛡️ Wir kümmern uns – Sie konzentrieren sich auf Ihre Mandanten
DigiDMS ist Managed DMS: Wir übernehmen den kompletten technischen Betrieb, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – Ihr Kerngeschäft.
Updates & Wartung
Wir halten Ihr System aktuell
Tägliche Backups
Ihre Daten sind immer sicher
Deutsche Server
DSGVO-konform, garantiert
Persönlicher Support
Echte Menschen, keine Hotline
💬 "Endlich muss ich mich nicht mehr um IT kümmern. DigiDMS läuft einfach – und wenn ich Fragen habe, erreiche ich sofort jemanden." – Steuerberater aus Düsseldorf