DigiDMS für Ihre Branche
Ob Handwerksbetrieb, Kanzlei oder Arztpraxis – DigiDMS passt sich Ihren Anforderungen an. Entdecken Sie, wie andere Unternehmen ihre Dokumentenverwaltung optimiert haben.
Dokumentenmanagement für Ihren Bereich
Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir kennen sie.
Handwerk & Bau
Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Bauakten – alles digital und sofort griffbereit.
- Rechnungseingang automatisieren
- Projektakten organisieren
- Auftragsbestätigungen archivieren
Steuerberater & Kanzleien
Mandantenakten GoBD-konform verwalten, Belege digital empfangen und revisionssicher archivieren.
- Mandantenstruktur mit Tags
- GoBD-konforme Archivierung
- Belegübergabe digitalisieren
Arztpraxen & Medizin
Leasingverträge, Wartungsprotokolle, QM-Nachweise und Abrechnungen – Ihre Praxisverwaltung digital.
- Geräte-Dokumentation & MPBetreibV
- Verträge mit Fristen-Erinnerung
- QM-Nachweise strukturiert
Rechtsanwälte & Notare
Aktenführung digitalisieren, Fristen im Blick behalten und Mandanten effizient betreuen.
- Digitale Aktenführung
- Volltextsuche in Schriftsätzen
- Revisionssichere Ablage
Hausverwaltung & Immobilien
Betriebskostenabrechnungen schneller erstellen, Prüffristen automatisch überwachen, Dokumente objektbezogen verwalten.
- Objektbezogene Ablage
- Fristen-Erinnerungen
- Revisionssichere Archivierung
Ihre Branche
Ihre Branche ist nicht dabei? DigiDMS ist flexibel anpassbar – sprechen Sie uns an.
Typische Einsatzgebiete
Unabhängig von der Branche – diese Aufgaben löst DigiDMS für Sie.
Rechnungseingang
Rechnungen per E-Mail oder Scanner empfangen, automatisch erkennen und ablegen.
Vertragsmanagement
Verträge zentral speichern, Fristen überwachen und schnell wiederfinden.
Personalakten
Arbeitsverträge, Zeugnisse und Schulungsnachweise DSGVO-konform verwalten.
Projektdokumentation
Alle Dokumente zu einem Projekt gebündelt – von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Posteingang
Eingehende Post scannen, automatisch verteilen und digital weiterverarbeiten.
Steuerprüfung
Alle Belege sofort griffbereit, vollständiger Audit-Trail für stressfreie Prüfungen.
In 4 Schritten zum digitalen Archiv
Von der ersten Anfrage bis zum produktiven Einsatz – wir begleiten Sie.
Beratung
Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen DigiDMS live.
Einrichtung
Ihre Instanz wird konfiguriert – Benutzer, Struktur, Scanner-Anbindung.
Schulung
Ihr Team lernt DigiDMS kennen – per Video oder persönlich.
Produktivbetrieb
Sie arbeiten digital – wir kümmern uns um Technik und Backups.
Typische Zeit bis zum Produktivstart: 1-5 Arbeitstage
Demo ansehenWarum Unternehmen DigiDMS wählen
Made in Germany
Server in Deutschland, deutsches Recht
Open Source
Kein Vendor Lock-in, volle Datenhoheit
Persönlicher Support
Echte Menschen, keine Hotline
Faire Preise
Ab 150 €/Monat, alles inklusive
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie DigiDMS Ihre Dokumentenverwaltung optimieren kann.