Schluss mit Papierchaos
auf der Baustelle
DigiDMS ist Ihr digitales Dokumentenarchiv – speziell für Handwerksbetriebe. Rechnungen, Aufträge und Bauakten landen automatisch am richtigen Ort. Sie finden alles in Sekunden, von überall. Wir kümmern uns um die Technik.
Dokument gefunden
in 0,3 Sekunden
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Rechnungsberg
„Die Rechnung von Lieferant Müller? Muss hier irgendwo sein..." – Jeden Monat stapeln sich Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Am Jahresende wird es hektisch, wenn der Steuerberater alles braucht.
Projektchaos
Angebote, Aufmaße, Nachträge, Abnahmeprotokolle – für jedes Projekt ein anderer Ordner, ein anderer Ablageort. Wer hat nochmal das unterschriebene Aufmaß vom Kunden Schmidt?
Prüfprotokolle verschollen
E-Check, DGUV V3, Wartungsnachweise – alles irgendwo abgeheftet. Wenn der Kunde nach dem Prüfprotokoll von vor zwei Jahren fragt, beginnt das große Suchen.
Unterwegs ohne Zugriff
Auf der Baustelle brauchen Sie den Schaltplan. Im Büro liegt er – irgendwo. Also fahren Sie zurück oder vertrösten den Kunden.
Betriebsprüfung als Albtraum
Wenn das Finanzamt Belege sehen will, beginnt die große Suche. Tage vor dem Termin herrscht Ausnahmezustand.
Kein IT-Team? Kein Problem. Sie sind Handwerker, kein Administrator.
Digitale Ordnung ohne IT-Aufwand
Automatischer Rechnungseingang
Rechnungen kommen per E-Mail? Werden automatisch erkannt, dem richtigen Lieferanten zugeordnet und abgelegt. Sie müssen nichts mehr einsortieren.
Projektakten auf Knopfdruck
Alle Dokumente zu einem Projekt – Angebot, Auftrag, Lieferscheine, Abnahme, Rechnung – an einem Ort. Ein Suchbegriff, alle Unterlagen.
Prüfprotokolle griffbereit
E-Check, DGUV V3, Wartungsnachweise – alles strukturiert nach Kunde und Gerät. Wenn jemand fragt, finden Sie das Protokoll in Sekunden.
Baustellenfotos dokumentieren
Vorher/Nachher-Fotos, Mängeldokumentation, Baufortschritt – direkt vom Handy ins System. Bei Reklamationen haben Sie den Beweis.
Zugriff von überall
Mit Tablet oder Smartphone greifen Sie von der Baustelle auf jedes Dokument zu. Kein Zurückfahren, kein Warten.
Wir machen die IT
DigiDMS läuft komplett in der Cloud – auf deutschen Servern. Updates, Backups, Sicherheit: Darum kümmern wir uns. Sie konzentrieren sich auf Ihr Handwerk.
Was DigiDMS für Sie leistet
OCR-Texterkennung
Auch eingescannte Rechnungen und Lieferscheine werden durchsuchbar – Sie finden jeden Betrag, jede Artikelnummer.
Automatische Klassifizierung
Das System erkennt, ob es eine Rechnung, ein Angebot oder ein Lieferschein ist – und sortiert automatisch ein.
Projekt-Tags
Ordnen Sie Dokumente Projekten, Kunden oder Baustellen zu. Ein Klick zeigt alle zugehörigen Unterlagen.
Prüfprotokolle (E-Check, DGUV V3)
Alle Prüfnachweise strukturiert nach Kunde und Gerät. Bei Rückfragen oder Gewährleistungsfällen sofort griffbereit.
Baustellenfotos
Fotos direkt vom Smartphone hochladen – Vorher/Nachher, Mängel, Baufortschritt. Bei Reklamationen der Beweis.
Scanner & Mobile App
Scanner im Büro, Smartphone auf der Baustelle – beides schickt Dokumente direkt ins System.
Revisionssichere Archivierung
Änderungen werden protokolliert, Originale bleiben erhalten. Ihre Archivierung erfüllt die GoBD-Anforderungen.
Benutzerrechte
Der Meister sieht alles, der Azubi nur seine Projekte. Sie bestimmen, wer was sehen darf.
Elektro Schäfer GmbH
12 Mitarbeiter · Elektroinstallation · Wuppertal
Vorher
„Unsere Ablage war ein Albtraum. Rechnungen lagen im Eingangskorb, Projektordner quollen über. Wenn ein Kunde nach einem alten Schaltplan fragte, dauerte die Suche manchmal Stunden. Bei der letzten Betriebsprüfung haben wir drei Tage nur Belege gesucht."
Nachher
„Heute finde ich jede Rechnung in Sekunden. Auf der Baustelle hole ich mir den Schaltplan aufs Tablet. Und beim letzten Besuch vom Finanzamt haben wir jeden Beleg sofort gefunden – das war fast schon entspannt."
„Früher haben wir locker 5 Stunden pro Woche mit Suchen verbracht. Das ist jetzt Geschichte."
– Thomas Schäfer, Geschäftsführer
Die Umstellung: Innerhalb von 1-2 Werktagen waren wir startklar – Einrichtung, Scanner angebunden, Team eingewiesen.
Häufige Fragen von Handwerksbetrieben
Kann ich meine alten Papierakten auch digitalisieren?
Funktioniert DigiDMS auch ohne Internet auf der Baustelle?
Wie hilft DigiDMS bei einer Betriebsprüfung?
Kann ich Prüfprotokolle (E-Check, DGUV V3) verwalten?
Wie funktioniert das mit Baustellenfotos?
Wie läuft die Einführung im laufenden Betrieb ab?
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Kann ich DigiDMS mit meiner Handwerkersoftware verbinden?
Was kostet DigiDMS für einen Handwerksbetrieb?
Bereit für digitale Ordnung?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie DigiDMS in Ihrem Betrieb helfen kann.
Was passiert im Erstgespräch?
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 202 373231 60 (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
🛡️ Wir kümmern uns – Sie konzentrieren sich auf Ihre Baustellen
DigiDMS ist Managed DMS: Wir übernehmen den kompletten technischen Betrieb, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – Ihr Kerngeschäft.
Updates & Wartung
Wir halten Ihr System aktuell
Tägliche Backups
Ihre Daten sind immer sicher
Deutsche Server
DSGVO-konform, garantiert
Persönlicher Support
Echte Menschen, keine Hotline
💬 "Endlich muss ich mich nicht mehr um IT kümmern. DigiDMS läuft einfach – und wenn ich Fragen habe, erreiche ich sofort jemanden." – Steuerberater aus Düsseldorf