Praxisverwaltung digital,
Verträge & Geräte im Griff
DigiDMS bringt Ordnung in Ihre Praxisverwaltung: Leasingverträge, Wartungsprotokolle, QM-Nachweise und Abrechnungsunterlagen – alles an einem Ort, sofort auffindbar. Auf deutschen Servern, ohne IT-Aufwand.
Perfekte Ergänzung zu Ihrem PVS: DigiDMS verwaltet alles rund um die Praxis – Leasingverträge, Wartungsprotokolle, QM-Nachweise, Abrechnungen. Ihr Praxisverwaltungssystem bleibt für die Behandlungsdokumentation zuständig.
Wartungsfrist
in 30 Tagen – erinnert
Der Praxisalltag abseits der Patientenversorgung
Vertrags-Dschungel
Leasingverträge für Röntgen, Ultraschall, Behandlungsstühle – jeder mit anderen Laufzeiten und Kündigungsfristen. Wann läuft was aus? Wo liegt der Vertrag überhaupt?
Wartungstermine im Chaos
MPBetreibV, Prüfprotokolle, Geräte-Wartung – alles verstreut in E-Mails, Ordnern und Kalendern. Wenn das Gesundheitsamt prüft, wird es stressig.
Ablage überall und nirgends
Lieferantenverträge im Ordner, Abrechnungsunterlagen in der Schublade, Fortbildungsnachweise per E-Mail. Wer soll da noch den Überblick behalten?
Prüfungen als Stressfaktor
Gesundheitsamt, Berufsgenossenschaft, QM-Audit – wenn Prüfer kommen, beginnt die große Suche nach Zertifikaten, Protokollen und Nachweisen.
Praxisverwaltung ohne Papierchaos
Alle Verträge an einem Ort
Leasingverträge, Wartungsverträge, Mietvertrag, Versicherungen – alles zentral gespeichert, durchsuchbar und mit Erinnerungen für Fristen.
Wartung & Prüfungen im Griff
Prüfprotokolle, MPBetreibV-Nachweise und Wartungsberichte strukturiert ablegen. Bei der nächsten Prüfung ist alles griffbereit.
Fristen nie mehr verpassen
Kündigungsfristen, Wartungstermine, Zertifikats-Erneuerungen – Sie werden rechtzeitig erinnert, bevor es teuer wird.
Abrechnungen dokumentiert
KV-Abrechnungen, GOÄ/GOZ-Unterlagen, Korrespondenz mit Abrechnungsstellen – revisionssicher archiviert und schnell wiedergefunden.
Kein IT-Aufwand
DigiDMS läuft in der Cloud – auf deutschen Servern. Updates, Backups, Sicherheit: Das übernehmen wir. Ihr Team konzentriert sich auf die Patienten.
Was gehört ins DigiDMS?
📋 Verträge
- • Leasingverträge (Röntgen, Ultraschall, Stühle)
- • Mietvertrag Praxisräume
- • Lieferantenverträge (Labor, Praxisbedarf)
- • Versicherungsunterlagen
- • Wartungsverträge
🔧 Geräte & Prüfungen
- • Prüfprotokolle (MPBetreibV)
- • Wartungsberichte
- • Geräte-Dokumentation
- • Sicherheitstechnische Kontrollen
- • Herstellerinformationen
📊 Abrechnungen
- • KV-Abrechnungen
- • GOÄ/GOZ-Unterlagen
- • Korrespondenz mit Abrechnungsstellen
- • Honorarbescheide
- • Rechnungen (Ein-/Ausgang)
🎓 QM & Nachweise
- • Fortbildungszertifikate
- • Hygiene-Schulungen
- • QM-Dokumentation
- • Arbeitsschutz-Unterweisungen
- • Datenschutz-Nachweise
👥 Personal
- • Arbeitsverträge
- • Zeugnisse, Qualifikationen
- • Schulungsnachweise
- • Impfnachweise (Mitarbeiter)
- • Berufsgenossenschaft-Unterlagen
🚫 Nicht im DigiDMS
- • Patientenakten
- • Befunde, Diagnosen
- • Behandlungsdokumentation
- • Arztbriefe
- → Hierfür nutzen Sie Ihr PVS
Was DigiDMS für Ihre Praxis leistet
Vertragsmanagement
Alle Verträge mit Laufzeiten, Kündigungsfristen und automatischen Erinnerungen. Nie wieder eine teure Vertragsverlängerung übersehen.
Geräte-Dokumentation
Leasingverträge, Wartungsprotokolle und Prüfnachweise pro Gerät. Alles, was Sie für MPBetreibV und Prüfungen brauchen.
QM-Nachweise
Fortbildungszertifikate, Hygiene-Schulungen, QM-Dokumente strukturiert ablegen. Bei Audits sofort auskunftsfähig.
Abrechnungsarchiv
KV-Abrechnungen, GOÄ/GOZ-Unterlagen und Korrespondenz mit Abrechnungsstellen – revisionssicher und durchsuchbar.
OCR-Volltextsuche
Auch eingescannte Verträge und Protokolle werden durchsuchbar. Finden Sie jede Klausel, jeden Betrag, jedes Datum.
Scanner-Integration
Ihr Praxisscanner schickt Dokumente direkt ins System. Papier scannen, ablegen, fertig.
Benutzerrechte
Ärzt:in, MFA, Praxismanager – jeder sieht nur das, was relevant ist. Feingranulare Rechtevergabe.
DSGVO-konform
Server in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Zugriffsprotokoll. Auch sensible Verwaltungsdaten sind sicher.
Zahnarztpraxis Dr. Müller & Kollegen
3 Behandlungsräume · 5 Leasingverträge · 2 Zahnärzte · 4 MFA · Köln
Vorher
„Wir hatten fünf Leasingverträge für unsere Geräte – Röntgen, Behandlungsstühle, Sterilisator. Die Kündigungsfristen? Irgendwo notiert. Letztes Jahr haben wir eine Frist verpasst und mussten den Stuhl zwei weitere Jahre behalten – 8.000 Euro, die wir nicht eingeplant hatten. Die Wartungsprotokolle lagen verstreut, beim Besuch vom Gesundheitsamt haben wir zwei Stunden gesucht."
Nachher
„Jetzt haben wir alle Verträge digital mit Erinnerungen. Drei Monate vor Kündigungsfrist bekommen wir eine Meldung. Die Wartungsprotokolle sind pro Gerät abgelegt – bei der letzten Prüfung hatten wir alles in fünf Minuten zusammen. Unsere Praxismanagerin sagt, sie spart mindestens zwei Stunden pro Woche mit der Verwaltung."
„Eine verpasste Kündigungsfrist hat uns 8.000 Euro gekostet. Das war der Moment, wo wir wussten: Wir brauchen ein System."
– Dr. Sabine Müller, Zahnärztin
2h
Zeitersparnis/Woche
5 Min
statt Stunden bei Prüfungen
0 €
verpasste Fristen seitdem
Häufige Fragen von Arztpraxen
Ist DigiDMS für Patientendaten geeignet?
Wie hilft DigiDMS bei Prüfungen (Gesundheitsamt, BG)?
Können wir Kündigungsfristen und Wartungstermine verwalten?
Wie läuft die Einführung in einer laufenden Praxis ab?
Ist DigiDMS DSGVO-konform?
Können wir alte Verträge und Dokumente digitalisieren?
Was kostet DigiDMS für eine Arztpraxis?
Bereit für eine geordnete Praxisverwaltung?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, wie DigiDMS Ihren Praxisalltag erleichtern kann.
Was passiert im Erstgespräch?
Oder rufen Sie uns direkt an: +49 202 373231 60 (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
🛡️ Wir kümmern uns – Sie konzentrieren sich auf Ihre Patienten
DigiDMS ist Managed DMS: Wir übernehmen den kompletten technischen Betrieb, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können – Ihr Kerngeschäft.
Updates & Wartung
Wir halten Ihr System aktuell
Tägliche Backups
Ihre Daten sind immer sicher
Deutsche Server
DSGVO-konform, garantiert
Persönlicher Support
Echte Menschen, keine Hotline
💬 "Endlich muss ich mich nicht mehr um IT kümmern. DigiDMS läuft einfach – und wenn ich Fragen habe, erreiche ich sofort jemanden." – Steuerberater aus Düsseldorf